1. O kliencie
Bank Spółdzielczy w Szczytnie to instytucja z ponad 100-letnią historią, głęboko zakorzeniona w lokalnej społeczności Warmii i Mazur. Odgrywa istotną rolę w rozwoju regionu, wspierając zarówno mieszkańców, jak i lokalnych przedsiębiorców oraz samorządy. Posiada 11 placówek, własną sieć bankomatów i szeroką ofertę bankowości detalicznej, korporacyjnej i ubezpieczeniowej.
Należy do zrzeszenia Banku Polskiej Spółdzielczości S.A. W działaniu łączy szacunek do tradycji z otwartością na innowacje i nowoczesne technologie.
Łatwiejszy dostęp do informacji i obsługa klientów 24/7
Nowy portal bankowy oparty na e-point CMS otworzył drogę do dalszych usprawnień. Jednym z pierwszych kroków było wdrożenie chatbota AI – rozwiązania, które płynnie wpasowuje się w portal, ale może też działać jako niezależna funkcjonalność.
Po uruchomieniu nowej strony Bank Spółdzielczy w Szczytnie chciał wzmocnić obsługę klientów narzędziem, które odpowiadałoby na ich pytania szybciej i w prostszy sposób niż tradycyjny kontakt przez infolinię czy wizytę w placówce.
Kluczowe było:
Skrócenie czasu dotarcia do informacji
Odciążenie pracowników z powtarzalnych zadań
Stworzenie rozwiązania przyjaznego dla użytkowników w różnym wieku
2. Zadanie
Bank oczekiwał technologii, która z jednej strony będzie wspierać klientów 24/7 bazując wyłącznie na treściach zatwierdzonych przez instytucję. Potrzeba biznesowa była więc dwojaka: poprawa doświadczeń klientów i zwiększenie efektywności operacyjnej przy jednoczesnym zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa i jakości udzielanych informacji.
Inteligentny asystent AI – nowe narzędzie w obsłudze klientów
Bank Spółdzielczy w Szczytnie zdecydował się na wdrożenie chatbota AI, aby lepiej odpowiadać na potrzeby swoich klientów i usprawnić procesy obsługowe. To inteligentny asystent online, dostępny 24/7, który pozwala użytkownikom szybko znaleźć potrzebne informacje, przejść do właściwych usług czy pobrać dokumenty – bez konieczności oczekiwania na połączenie z konsultantem czy wizyty w oddziale.
Najważniejsze funkcje chatbota to:
Dostępność o każdej porze
Obsługa niezależnie od godzin pracy banku
Błyskawiczne wyszukiwanie treści
Kierowanie klienta do odpowiednich sekcji strony
Przystępny język
Dostosowany do rozmówcy, obsługujący także język angielski i ukraiński
Wsparcie w procesach online
Pomoc przy formularzach czy usługach elektronicznych.
3. Rozwiązanie
Dzięki chatbotowi bank zyskał rozwiązanie, które odciąża pracowników z powtarzalnych zadań, zwiększa efektywność obsługi i jednocześnie poprawia doświadczenia klientów. To przykład, jak instytucja spółdzielcza może łączyć tradycyjną bliskość z nowoczesnymi technologiami, oferując usługi na poziomie największych graczy na rynku.
Gwarancja zgodności i jakości obsługi
Rozwiązanie zostało oparte na architekturze chmurowej, co pozwala wdrażać chatbota szybko i bez angażowania działu IT w złożone prace programistyczne. Kluczowym elementem jest fakt, że chatbot korzysta wyłącznie z treści zatwierdzonych i opublikowanych na stronie banku. Oznacza to pełną kontrolę nad przekazem i brak ryzyka generowania nieprawidłowych odpowiedzi.
Pierwsze analizy pokazują, że użytkownicy poruszają się po stronie znacznie płynniej. Dzięki nowemu układowi treści i intuicyjnej nawigacji klienci mają teraz łatwiejszy dostęp do kluczowych danych o produktach. Szybciej odnajdują to czego szukali i częściej dokonują zakupów.
Wdrożenie objęło nie tylko techniczną integrację rozwiązania z portalem, lecz także przygotowanie bazy wiedzy, jej wstępne „przeszkolenie” oraz testy z udziałem zaufanych użytkowników. Po starcie chatbot jest rozwijany w sposób ciągły – administratorzy banku mają dostęp do historii konwersacji i mogą uzupełniać treści o nowe informacje, co pozwala utrzymać wysoki poziom trafności odpowiedzi i dostosowywać obsługę do zmieniających się potrzeb klientów.
4. Podsumowanie
Automatyzacja obsługi i nowe możliwości dla banków spółdzielczych
Chatbot AI usprawnia codzienny kontakt z klientami, zapewniając im szybki dostęp do informacji i prostsze przejście przez procesy online, takie jak wypełnianie formularzy czy pobieranie dokumentów. Dzięki temu pracownicy banku mogą skupić się na bardziej złożonych zadaniach, a powtarzalne pytania są obsługiwane w sposób automatyczny i spójny. Jeszcze niedawno narzędzia tego typu były wdrażane głównie w dużych instytucjach komercyjnych, dziś jednak stają się wymiernym wsparciem także dla banków spółdzielczych. To ważny krok w kierunku zwiększenia innowacyjności tego segmentu bankowości – pozwala łączyć lokalny charakter i relacyjny model obsługi z rozwiązaniami technologicznymi, które dotychczas były domeną największych graczy.
"Chatbot AI to dla nas sposób, aby być jeszcze bliżej klientów. Wielu z nich chce szybko sprawdzić godziny otwarcia placówek, kursy walut, aktualne stopy procentowe czy dowiedzieć się, jak złożyć wniosek o kredyt – teraz mogą to zrobić w kilka sekund, o każdej porze dnia i nocy. Dzięki temu infolinia i oddziały są odciążone od prostych zapytań, a pracownicy mogą poświęcić więcej czasu na indywidualne doradztwo;w".