Cele projektu

Firma VTS jest jednym z liderów rynku central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych. Działa w kilkunastu krajach, w tym w Chinach i na Bliskim Wschodzie.

Celem projektu było stworzenie platformy informacyjnej dedykowanej wybranym grupom klientów i partnerów VTS – w tym m.in. Projektantom, Wykonawcom i Inwestorom przy jednoczesnym wzmocnieniu jej wizerunku jako eksperta w dziedzinie wentylacji i klimatyzacji. Nowa strona korporacyjna miała być również istotnym elementem całościowej zmiany identyfikacji wizualnej firmy VTS wprowadzonej jednocześnie we wszystkich krajach.

Opis projektu

Rozwiązanie zostało opracowane w wersjach dla 9 krajów, w tym Rosji, Ukrainy, Kazachstanu, Chin czy Zjednoczonych Emiratów Arabskich. Docelowo portal będzie składał się z kilkunastu serwisów internetowych zbudowanych dla poszczególnych krajów.

Dla zapewnienia każdemu krajowi możliwości łatwego zarządzania zawartością wykorzystano platformę CMS Active Content. Portal został wyposażony w zestaw komunikatów i dokumentów, które łatwo można lokalizować zarówno dla interfejsu użytkownika, jak i administratora. Dzięki temu system obsługuje już np. wersję chińską i rosyjską, a całe rozwiązanie jest w pełni przygotowane do dalszej ekspansji eksportowej na nowe rynki.

Od strony informatycznej rozwiązanie zostało zintegrowane z systemem ERP (Exact), dzięki czemu odpowiednie osoby włączane są do procesu obiegu dokumentów podczas ich publikacji. W ten sposób przekazywane są komunikaty o konieczności zatwierdzenia do publikacji lub np. tłumaczenia dokumentów czy też aktualności o szczególnym znaczeniu. Dotyczy to wszystkich istotnych treści powstających w oddziałach. Widoczne w systemie ERP aktualności są kategoryzowane i regionalizowane. Dodatkowo w ramach Active Content uruchomione zostały fora dyskusyjne pozwalające na wymianę wiedzy pomiędzy pracownikami.

Na potrzeby portalu powstała też zaawansowana aplikacja do zarządzania publikowanymi na stronach schematami urządzeń. W dzisiejszych serwisach standardem jest już zamieszczanie interaktywnych schematów, które po najechaniu myszką na określony element, wyjaśniają jego przeznaczenie lub szczegóły techniczne. Dzięki wykorzystaniu Active Content we wdrożeniu dla VTS e-point SA poszedł o krok dalej – interaktywne diagramy wyjaśniające schematy poszczególnych central klimatyzacyjnych są zarządzane przez redaktorów. Nie muszą więc oni ograniczać się do zamieszczania w serwisie zamkniętych prezentacji, ale mogą dowolnie rozwijać schematy i samodzielnie przypisywać do nich odpowiednie objaśnienia.

W portalu znalazł się również opracowany przez firmę VTS system ClimaCAD On-Line służący do projektowania i doboru central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.

W trakcie projektu e-point SA przeprowadził szkolenia z obsługi systemu dla managerów regionów pochodzących z Chin, Zjednoczonych Emiratów Arabskich, Rosji i innych krajów, w których będzie on wykorzystywany.